Elisan Autokerho ry:n säännöt

1 §

Yhdistyksen nimi on Elisan Autokerho ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä kerhoksi.

2 §

Kerhon tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää jäsenistönsä keskuudessa kiinnostusta autoiluun ja moottoriurheiluun sekä kasvattaa jäsenistään taitavia, vastuuntuntoisia ja ajokulttuuria kohottavia autoilijoita. Tarkoitusten toteuttamiseksi kerho järjestää kilpailuja, keskustelu-, luento- yms. tilaisuuksia, sekä toimittaa kirjallista valistusmateriaalia. Myös moottoriajoneuvojen, niiden varaosien ja tarvikkeiden hankinnoissa kerho pyrkii neuvoin ja ohjein edesauttamaan jäseniä pääsemään mahdollisimman edullisiin ratkaisuihin.

3 §

Kerhon jäsenenä voi olla jokainen Elisan palveluksessa tai Elisan Eläkesäätiön piirissä oleva henkilö. Jäseneksi ottaminen käsitellään kerhon hallituksen kokouksessa.

4 §

Jäsen eroaa kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka myöskin suullisesti kerhon kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen, joka eroaa Elisan palveluksesta, tai joka ilman pätevää syytä jättää jäsenmaksun annetun määräajan kuluessa suorittamatta, katsotaan hallituksen päätöksellä eronneeksi. Jäsen, joka ei noudata kerhon sääntöjä tai päätöksiä, tai jonka jäsenyys kerhossa jostakin muusta syystä vahingoittaa kerhoa, voidaan hallituksen esityksestä erottaa kerhon kokouksen päätöksellä.

5 §

Kerhon jäsenet suorittavat vuosikokouksessa määrätyn vuotuisen jäsenmaksun.

6 §

Kerhon toimintaa johtaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, kuusi (6) varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan eri vaalilla vuodeksi kerrallaan. Muut hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Alkujaan valituista varsinaisista jäsenistä kolme (3) sekä toinen varajäsen eroaa vuoden kuluttua. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt.  Hallitus voi valita kerhon muitakin jäseniä joihinkin erikoistehtäviin.

7 §

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja se on päätösvaltainen vähintään neljän (4) jäsenen ollessa saapuvilla. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa.

8§

Kerhon nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi hallituksen jonkun muun varsinaisen jäsenen kanssa.

9 §

Kerhon hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamies.

10§

Kerhon toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä. Tilintarkastajien on annettava tämän jälkeen kahden viikon kuluessa tarkastuskertomuksensa.

11 §

Kerhon vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä hallituksen lähemmin määräämänä aikana. Muita kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/20 jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoitetun asian käsittelemistä varten.

Kerhon kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Ilmoitus julkaistaan kerhon jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

12 §

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa;

2) Esitetään kerhon vuosikertomus;

3) Esitetään kerhon tilit ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja rahastonhoitajalle;

4) Päätetään jäsenmaksun suuruudesta;

5) Hyväksytään tulo- ja menoarvio alkanutta vuotta varten;

6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja;

7) Valitaan kolme varsinaista ja yksi varajäsen hallitukseen erovuoroisten tilalle;

8) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille yksi varamies kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa tarkastamaan;

9) Päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 13 §:n ja yhdistyslain 14 §:n määräykset.

13 §

Jäsenten kokouksissa esittämät asiat voidaan ottaa niissä käsitel­täviksi, ei kuitenkaan päätettäviksi.

Jos jäsen haluaa jonkin asian kerhon kokouksessa päätettäväksi, tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, että hallitus ehtii antaa siitä lausuntonsa.

14 §

Päätökset kerhon kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin on kysymys sääntöjen 15 ja 16 pykälissä mainituista asioista.

15 §

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa kerhon kokouksessa, jos muutok­sesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä.

16 §

Päätös kerhon purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kerhon kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetulla äänellä. Jos kerho purkautuu, on sen varat käytettävä Elisan jonkin muun rekisteröidyn henkilökuntakerhon toiminnan hyväksi purkautumisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaan.

Helsinki 27.11.2003